Vanaf 2025 treden nieuwe regels in werking voor logo registratie die het proces digitaler, efficiënter en transparanter maken. De belangrijkste wijzigingen betreffen volledig digitale indieningsprocedures, aangepaste classificatiesystemen en nieuwe authenticatievereisten voor online aanvragen. Deze aanpassingen hebben impact op zowel nieuwe aanvragen als bestaande merkregistraties, waarbij ondernemers rekening moeten houden met gewijzigde documentatievereisten, een nieuwe kostenstructuur en aangepaste doorlooptijden.
Wat verandert er precies aan logo registratie vanaf 2025? #
De nieuwe wetgeving voor merkregistratie vanaf 2025 introduceert een volledig digitaal systeem waarbij papieren aanvragen niet meer worden geaccepteerd. Alle logo’s moeten worden ingediend via gestandaardiseerde digitale platforms met specifieke bestandsformaten en kleurspecificaties. Het classificatiesysteem wordt uitgebreid met nieuwe categorieën voor digitale diensten en duurzaamheidsmerken, terwijl de indieningsvereisten strenger worden om merkfraude tegen te gaan.
Een belangrijke verandering is de introductie van real-time merkonderzoek tijdens het indieningsproces. Dit betekent dat je direct feedback krijgt over mogelijke conflicten met bestaande merken. Het systeem controleert automatisch op visuele en fonetische overeenkomsten, waardoor de kans op afwijzing aanzienlijk vermindert. Voor ondernemers die niet vertrouwd zijn met deze technische vereisten, is professionele begeleiding door een merkgemachtigde extra waardevol geworden.
De nieuwe procedures vereisen ook dat aanvragers een digitale identiteitsverificatie doorlopen voordat ze een aanvraag kunnen indienen. Dit gebeurt via een beveiligd authenticatiesysteem dat gekoppeld is aan officiële bedrijfsregisters. Voor internationale aanvragen worden de procedures geharmoniseerd, waardoor het makkelijker wordt om je logo in meerdere landen tegelijk te registreren via één centraal systeem.
Welke documenten heb je nodig voor logo registratie onder de nieuwe wetgeving? #
Voor logo registratie vanaf 2025 heb je digitale bestanden nodig in specifieke formaten: vectorbestanden (AI, EPS of SVG) voor het logo zelf, plus JPEG of PNG versies in hoge resolutie. Daarnaast moet je kleurspecificaties aanleveren in zowel RGB als CMYK waarden, een gedetailleerde beschrijving van het logo inclusief alle design-elementen, en indien van toepassing gebruiksbewijzen die aantonen dat het logo al in gebruik is.
De nieuwe authenticatievereisten omvatten een geverifieerd bedrijfsprofiel met actuele KvK-gegevens, een digitale handtekening van de bevoegde vertegenwoordiger, en een verklaring over de originaliteit van het logo. Voor complexere aanvragen, zoals woordbeeldmerken of logo’s met specifieke kleurcombinaties, moet je aanvullende technische specificaties aanleveren die exact beschrijven hoe het merk gebruikt gaat worden.
Een nieuw element in de documentatievereisten is het merkgebruiksplan. Dit document beschrijft hoe je het logo gaat gebruiken in verschillende contexten en op welke producten of diensten het van toepassing is. Het plan helpt bij de juiste classificatie van je merk en voorkomt problemen bij toekomstig gebruik. Professionele merkgemachtigden kunnen je helpen bij het opstellen van dit plan volgens de nieuwe richtlijnen, waardoor de kans op goedkeuring aanzienlijk toeneemt.
Voor internationale registraties zijn extra documenten nodig, waaronder prioriteitsbewijzen als je eerder in een ander land hebt geregistreerd, en mogelijk vertalingen van je merkbeschrijving. Het is belangrijk om alle documenten compleet en correct aan te leveren, omdat onvolledige aanvragen automatisch worden afgewezen door het nieuwe digitale systeem.
Hoeveel kost logo registratie volgens de nieuwe tariefstructuur? #
De nieuwe tariefstructuur voor logo registratie wordt transparanter met vaste prijzen per productklasse en duidelijke toeslagen voor extra diensten. De basiskosten voor een nationale registratie blijven relatief stabiel, maar de manier waarop kosten worden berekend verandert. In plaats van één vast tarief betaal je nu per klasse waarin je je logo wilt beschermen, met kortingen bij registratie in meerdere klassen tegelijk.
Extra kosten ontstaan bij expeditiebehandelingen, waarbij je aanvraag binnen 24 uur wordt verwerkt, en bij het gebruik van de nieuwe AI-onderzoeksdienst die uitgebreider zoekt naar mogelijke conflicten. De kosten voor internationale uitbreidingen worden gestandaardiseerd, waardoor het eenvoudiger wordt om vooraf te berekenen wat een wereldwijde bescherming gaat kosten. Het is verstandig om bij je budgettering rekening te houden met mogelijke oppositiekosten, die apart in rekening worden gebracht.
Een belangrijke wijziging is de introductie van een jaarlijkse onderhoudsvergoeding voor actieve merkbewaking. Deze dienst waarschuwt je automatisch bij mogelijke inbreuken en houdt je op de hoogte van verlengingstermijnen. Hoewel deze dienst optioneel is, kiezen veel ondernemers ervoor vanwege de toegevoegde bescherming. De investering in professionele begeleiding door een merkgemachtigde kan zich terugverdienen door het voorkomen van kostbare fouten en afwijzingen.
Wat gebeurt er met bestaande logo registraties na de regelwijziging? #
Bestaande logo registraties blijven volledig geldig en behouden hun bescherming onder de nieuwe wetgeving. Er geldt een overgangsperiode van 18 maanden waarin merkhouders hun registraties kunnen updaten naar het nieuwe digitale format. Dit is geen verplichting, maar biedt wel voordelen zoals toegang tot de nieuwe bewakingsdiensten en eenvoudiger beheer van je merkportfolio via het digitale platform.
Voor lopende oppositieprocedures die gestart zijn voor 2025 blijven de oude regels van toepassing tot afronding van de procedure. Nieuwe opposities tegen bestaande merken moeten wel volgens de nieuwe digitale procedures worden ingediend. Merkhouders krijgen automatisch toegang tot het nieuwe merkbeheersysteem, waar ze hun registraties kunnen bekijken, verlengen en uitbreiden zonder papierwerk.
Een belangrijk aandachtspunt is de nieuwe verplichting om contactgegevens actueel te houden in het digitale systeem. Merkhouders die hun gegevens niet updaten, lopen het risico belangrijke meldingen te missen over verlengingen of mogelijke inbreuken. Het is daarom raadzaam om je bestaande registraties te laten controleren door een merkgemachtigde die kan adviseren over eventuele aanpassingen of uitbreidingen die nuttig zijn onder de nieuwe regels.
Hoe lang duurt het registratieproces volgens de nieuwe procedures? #
Het standaard registratieproces duurt onder de nieuwe procedures 3 tot 4 maanden vanaf indiening tot definitieve registratie. Dit is sneller dan het huidige systeem dankzij geautomatiseerde controles en digitale verwerking. De eerste beoordeling gebeurt binnen 5 werkdagen, waarbij je direct feedback krijgt over eventuele aanpassingen die nodig zijn voor goedkeuring van je aanvraag.
Na goedkeuring van de aanvraag volgt een publicatieperiode van 2 maanden waarin derden oppositie kunnen aantekenen. Deze periode is verkort ten opzichte van de huidige 3 maanden, wat het totale proces versnelt. Voor ondernemers met urgente registratiebehoeften is er een versnelde procedure beschikbaar waarbij de volledige registratie binnen 6 weken kan worden afgerond, mits er geen opposities worden ingediend.
Het nieuwe systeem biedt real-time statusupdates via het digitale platform, zodat je exact kunt volgen waar je aanvraag zich in het proces bevindt. Bij eventuele vertragingen ontvang je automatisch een melding met uitleg over de reden en een nieuwe verwachte doorlooptijd. Meer informatie over het complete logo registratieproces helpt je om goed voorbereid te zijn op alle stappen.
De doorlooptijd kan worden beïnvloed door de complexiteit van je logo en het aantal klassen waarin je bescherming aanvraagt. Internationale uitbreidingen via het nieuwe systeem kunnen gelijktijdig worden aangevraagd, wat tijd bespaart vergeleken met afzonderlijke nationale procedures. Een ervaren merkgemachtigde kan het proces verder versnellen door ervoor te zorgen dat je aanvraag vanaf het begin compleet en correct is ingediend.
De nieuwe regels voor logo registratie vanaf 2025 maken het proces efficiënter en transparanter, maar vereisen wel een goede voorbereiding. Met de juiste documentatie, begrip van de nieuwe kostenstructuur en kennis van de digitale procedures kun je je merk effectief beschermen. Voor ondernemers die zekerheid willen over een succesvolle registratie is professionele begeleiding een waardevolle investering. Heb je vragen over hoe deze veranderingen jouw merkstrategie beïnvloeden? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies over je specifieke situatie.
Veelgestelde vragen #
Wat als ik mijn logo al gebruik maar nog niet heb geregistreerd voor 2025? #
Je kunt je logo nog steeds registreren onder de nieuwe regels, maar het is belangrijk om dit zo snel mogelijk te doen. Verzamel gebruiksbewijzen zoals facturen, marketingmateriaal en screenshots van je website met datum, want deze kunnen je aanvraag versterken. Het nieuwe systeem erkent 'prior use' en kan dit in je voordeel werken bij eventuele conflicten, maar onbeschermde logo's lopen altijd risico op merkpiraterij.
Kan ik mijn logo registratie zelf doen of is een merkgemachtigde verplicht? #
Een merkgemachtigde is niet verplicht, maar het nieuwe digitale systeem is complexer geworden met specifieke technische vereisten en het merkgebruiksplan. Zelf indienen is mogelijk als je vertrouwd bent met vectorbestanden, kleurspecificaties en classificatiesystemen. Echter, ongeveer 70% van de zelfstandige aanvragen wordt initieel afgewezen vanwege technische fouten, terwijl dit bij professioneel begeleide aanvragen slechts 15% is.
Wat gebeurt er als iemand oppositie aantekent tegen mijn logo registratie? #
Bij oppositie ontvang je direct een digitale melding met de bezwaargronden en krijg je 2 maanden om te reageren. Het nieuwe systeem biedt een online mediationplatform waar partijen eerst proberen tot overeenstemming te komen voordat het naar een formele procedure gaat. De kosten voor oppositiebehandeling variëren van €500 tot €2.500, afhankelijk van de complexiteit, en professionele juridische bijstand verhoogt je succeskansen aanzienlijk.
Hoe werkt de nieuwe AI-onderzoeksdienst en is deze het extra geld waard? #
De AI-onderzoeksdienst scant wereldwijd miljoenen geregistreerde merken op visuele, fonetische en conceptuele overeenkomsten met jouw logo. Het systeem genereert een risicoscore en identificeert potentiële conflicten die je mogelijk mist bij handmatig onderzoek. Voor €150-300 extra krijg je een uitgebreid rapport dat je registratiekansen significant verhoogt en kostbare juridische procedures later voorkomt.
Moet ik mijn logo in meerdere landen tegelijk registreren of kan dit later ook nog? #
Het nieuwe systeem maakt internationale uitbreiding eenvoudiger, maar directe registratie in belangrijke markten biedt voordelen. Je krijgt prioriteitsrecht van 6 maanden om in andere landen te registreren met behoud van je oorspronkelijke indieningsdatum. Later uitbreiden blijft mogelijk maar kan duurder zijn als concurrenten inmiddels vergelijkbare merken hebben geregistreerd in die landen.
Wat zijn de meest voorkomende fouten bij logo registratie onder de nieuwe regels? #
De top 3 fouten zijn: verkeerde bestandsformaten (PNG uploaden waar vectorbestanden vereist zijn), onvolledige kleurspecificaties zonder exacte Pantone-codes, en een te algemeen merkgebruiksplan zonder concrete toepassingsvoorbeelden. Ook onderschatten veel aanvragers het belang van de juiste classificatie - een logo voor 'consultancy' valt mogelijk onder 3 verschillende klassen met elk eigen kosten en beschermingsbereik.
