Een merkregistratie via de Madrid-route kost gemiddeld tussen de 1.500 en 5.000 euro voor bescherming in meerdere landen, afhankelijk van het aantal landen en hun specifieke tarieven. De basiskosten beginnen bij ongeveer 900 euro voor de WIPO-aanvraag, waarna je per land extra kosten betaalt die variëren van enkele tientallen tot honderden euro’s. Deze internationale registratieroute wordt financieel interessant wanneer je je merk in drie of meer landen wilt beschermen.
Wat zijn de basiskosten voor een merkregistratie via het Madrid Protocol? #
De basiskosten voor een Madrid-aanvraag bestaan uit vaste WIPO-tarieven die je altijd betaalt, ongeacht het aantal landen. Deze administratieve kosten omvatten de basisvergoeding voor het verwerken van je internationale aanvraag, plus eventuele toeslagen voor kleurmerken of meerdere klassen. Het totaalbedrag vormt de startinvestering voor je internationale merkbescherming.
Bij elke Madrid-aanvraag betaal je eerst de basisvergoeding aan WIPO. Deze vergoeding dekt de administratieve verwerking van je internationale aanvraag en de coördinatie tussen de verschillende nationale merkbureaus. Voor zwart-wit merken geldt een standaardtarief, terwijl kleurmerken een toeslag kennen omdat deze complexer zijn om te registreren en te bewaken.
Daarnaast komen er kosten voor elke extra klasse waarin je je merk wilt beschermen. De Nice-classificatie deelt producten en diensten in 45 klassen in. Hoe meer klassen je selecteert, hoe hoger de kosten. Een professionele partij kan je helpen bij het maken van de juiste classificatiekeuzes, wat de kans op een succesvolle registratie vergroot en voorkomt dat je onnodig betaalt voor klassen die je niet nodig hebt.
Ook belangrijk zijn de kosten voor het voorbereiden en indienen van je aanvraag. Een merkgemachtigde zorgt voor een correcte aanvraag die voldoet aan alle internationale vereisten. Dit voorkomt kostbare afwijzingen of vertragingen in het registratieproces.
Hoeveel betaal je per land bij internationale merkbescherming? #
De kosten per land binnen het Madrid-systeem variëren sterk, van enkele tientallen euro’s voor sommige Europese landen tot honderden euro’s voor landen zoals de VS of Japan. Elk land bepaalt zijn eigen tarieven op basis van lokale wetgeving en administratieve kosten. Deze landenspecifieke vergoedingen komen bovenop de WIPO-basiskosten en vormen vaak het grootste deel van je totale investering.
Landen binnen de Europese Unie hanteren relatief lage tarieven omdat ze deel uitmaken van een geharmoniseerd systeem. Wanneer je via Madrid een EU-merkregistratie aanvraagt, krijg je automatisch bescherming in alle 27 lidstaten tegen één tarief. Dit maakt de Madrid-route bijzonder kostenefficiënt voor Europese uitbreiding.
Populaire markten zoals de Verenigde Staten, China en Japan rekenen individuele vergoedingen die aanzienlijk hoger liggen. Deze landen hanteren complexere onderzoeksprocedures en strengere registratievereisten. De VS vraagt bijvoorbeeld een gedetailleerde beschrijving van je producten of diensten, wat extra juridische ondersteuning vereist.
Sommige landen kennen ook aanvullende kosten voor lokale vertegenwoordiging. In bepaalde jurisdicties moet je verplicht een lokale merkgemachtigde aanstellen, wat de kosten verder verhoogt. Een ervaren IE-professional kent deze vereisten per land en kan je helpen bij het opstellen van een realistisch kostenplaatje voor je gewenste landen.
Welke extra kosten komen er bij een Madrid-aanvraag? #
Naast de basis- en landenkosten zijn er verschillende bijkomende uitgaven waar je rekening mee moet houden. Deze extra kosten omvatten vertalingen, lokale vertegenwoordiging, mogelijke oppositieprocedures en valutaschommelingen. Het totaalbedrag kan daardoor hoger uitvallen dan de initiële berekening, vooral wanneer je aanvraag complexer wordt of wanneer derden bezwaar maken.
Vertalingskosten vormen een belangrijke post wanneer je landen selecteert met andere talen. Sommige landen eisen dat je merkbeschrijving en waren- of dienstenlijst in de lokale taal wordt vertaald. Professionele juridische vertalingen zijn kostbaar maar noodzakelijk voor een correcte registratie.
Wanneer derden bezwaar maken tegen je merkregistratie, ontstaan er oppositiekosten. Deze procedures kunnen duizenden euro’s kosten, afhankelijk van de complexiteit en het land waar de oppositie plaatsvindt. Een goede voorbereiding en merkonderzoek vooraf verkleinen de kans op dergelijke procedures aanzienlijk.
Ook valutaschommelingen spelen een rol omdat WIPO-tarieven in Zwitserse franken worden berekend. Bij een ongunstige wisselkoers betaal je meer in euro’s. Daarnaast kunnen afwijzingen leiden tot herindieningen, wat extra kosten met zich meebrengt. Een professionele begeleiding minimaliseert deze risico’s en helpt je budget onder controle te houden.
Wanneer is de Madrid-route voordeliger dan directe nationale aanvragen? #
De Madrid-route wordt financieel aantrekkelijk vanaf drie landen, waarbij het voordeel toeneemt naarmate je meer landen toevoegt. Het break-even punt ligt meestal rond de 3-4 landen omdat je dan profiteert van schaalvoordelen in administratie en beheer. Voor bedrijven die internationaal willen groeien, biedt Madrid een kostenefficiënte oplossing vergeleken met individuele nationale registraties.
Bij twee landen of minder zijn directe nationale aanvragen vaak goedkoper. Je betaalt dan geen WIPO-basiskosten en hebt meer flexibiliteit in timing en aanpak. Voor lokale of regionale bedrijven zonder internationale ambities blijven nationale registraties daarom een goede optie.
Het Madrid-systeem biedt vooral voordelen bij gefaseerde internationale uitbreiding. Je kunt later eenvoudig landen toevoegen aan je bestaande internationale registratie zonder opnieuw het complete aanvraagproces te doorlopen. Dit bespaart tijd en kosten wanneer je bedrijf groeit naar nieuwe markten.
Ook het centrale beheer via één systeem levert kostenbesparingen op. Verlengingen, naamswijzigingen en andere aanpassingen regel je via WIPO voor alle landen tegelijk. Dit scheelt administratieve kosten en voorkomt dat je per land verschillende deadlines moet bewaken. Een merkgemachtigde kan je helpen bij het maken van de juiste strategische keuze op basis van je specifieke situatie en groeiplannen.
Hoe bereken je het totale budget voor internationale merkbescherming? #
Een realistisch budget voor internationale merkbescherming omvat meer dan alleen de initiële registratiekosten. Je moet rekening houden met verlengingen na 10 jaar, bewakingskosten en mogelijke handhavingsacties. Een complete budgetplanning helpt je om geen verrassingen te krijgen en je merkrechten effectief te beschermen gedurende de hele levensduur van je merk.
Begin met het opstellen van een basisberekening voor je initiële registratie. Tel de WIPO-basiskosten, landenspecifieke tarieven en professionele begeleiding bij elkaar op. Voeg daar een buffer van 15-20% aan toe voor onvoorziene kosten zoals vertalingen of aanvullende vereisten in bepaalde landen.
Plan vervolgens de verlengingskosten in je langetermijnbudget. Merkregistraties zijn 10 jaar geldig en moeten daarna worden verlengd. De verlengingstarieven liggen meestal lager dan de initiële registratiekosten, maar vormen wel een terugkerende uitgave waar je rekening mee moet houden.
Bewakings- en handhavingskosten worden vaak vergeten maar zijn belangrijk voor effectieve merkbescherming. Professionele merkbewaking signaleert inbreuken vroegtijdig, wat kostbare juridische procedures kan voorkomen. Voor een gefaseerde uitbreiding naar nieuwe markten kun je werken met een flexibel budget dat meeschaalt met je internationale groei.
Een goede budgetplanning voor internationale merkbescherming vraagt om expertise en ervaring met het Madrid-systeem. Wil je precies weten welke kosten op jou van toepassing zijn en hoe je het meest kostenefficiënt je merk internationaal kunt beschermen? Neem dan contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek over je internationale merkstrategie.
Veelgestelde vragen #
Kan ik later nog landen toevoegen aan mijn Madrid-registratie en wat kost dat? #
Ja, je kunt na je initiële registratie altijd landen toevoegen via een 'subsequent designation'. De kosten hiervoor zijn vergelijkbaar met de landenspecifieke tarieven bij je oorspronkelijke aanvraag, plus een administratieve vergoeding van ongeveer 300 CHF aan WIPO. Dit maakt gefaseerde internationale uitbreiding financieel haalbaar zonder het volledige aanvraagproces opnieuw te doorlopen.
Wat gebeurt er met mijn internationale registratie als mijn basismerk wordt geweigerd of vervalt? #
Tijdens de eerste vijf jaar is je internationale registratie afhankelijk van je basismerk (centrale aanval principe). Als je basismerk vervalt, kun je binnen drie maanden je internationale registratie omzetten naar nationale registraties in de betrokken landen. Dit brengt wel extra kosten met zich mee per land, maar voorkomt volledig verlies van je merkrechten.
Zijn er manieren om de kosten van een Madrid-aanvraag te verlagen? #
Je kunt kosten besparen door strategisch landen te selecteren waar je daadwerkelijk actief bent of binnen 3-5 jaar wilt zijn, je te beperken tot essentiële klassen, en zwart-wit logo's te registreren in plaats van kleurmerken. Ook het bundelen van meerdere merken in één aanvraagstrategie en het vermijden van landen met hoge individuele vergoedingen kan je budget aanzienlijk verlagen.
Hoe lang duurt het voordat ik weet of mijn Madrid-aanvraag is goedgekeurd en moet ik tussentijds nog betalen? #
De doorlooptijd varieert per land tussen 12-18 maanden voor definitieve goedkeuring. Sommige landen zoals de VS kunnen tussentijds aanvullende vereisten stellen (office actions) die extra kosten met zich meebrengen voor respons en eventuele aanpassingen. Budget daarom 10-15% extra voor mogelijke tussentijdse acties tijdens het onderzoeksproces.
Wat is het verschil in kosten tussen een woordmerk en een beeldmerk bij internationale registratie? #
Een woordmerk is meestal goedkoper omdat het geen kleurtoeslagen kent en eenvoudiger te onderzoeken is. Beeldmerken met kleur kosten gemiddeld 100-150 CHF extra bij WIPO, plus mogelijke hogere landenspecifieke tarieven. Gecombineerde woord-beeldmerken zijn het duurst maar bieden wel de breedste bescherming. Overweeg een woordmerk als basis met separate beeldmerkregistraties voor belangrijke markten.
Wanneer moet ik een lokale merkgemachtigde inschakelen en wat zijn daarvan de kosten? #
Landen zoals de VS, China, Japan en Korea vereisen vaak lokale vertegenwoordiging bij afwijzingen of oppositieprocedures. De kosten variëren van €500-2000 per procedure, afhankelijk van de complexiteit. In de EU en veel andere Madrid-landen kun je meestal zonder lokale vertegenwoordiging werken, tenzij er juridische complicaties ontstaan. Een goede voorbereiding minimaliseert de kans dat je deze extra kosten moet maken.
