Vernieuwingskosten voor merkregistraties moet je elke 10 jaar betalen om je merkrechten te behouden. Dit geldt voor zowel nationale, Benelux als Europese merkregistraties. De eerste vernieuwing vindt plaats 10 jaar na de oorspronkelijke registratiedatum, en daarna telkens weer na 10 jaar. Zonder tijdige betaling van deze kosten vervalt je merkbescherming definitief.
Wat zijn vernieuwingskosten bij merkregistratie eigenlijk? #
Vernieuwingskosten zijn periodieke betalingen die nodig zijn om je merkrechten actief te houden na de initiële registratieperiode van 10 jaar. Deze kosten zorgen ervoor dat je exclusieve rechten op je merk behouden blijven en dat anderen jouw merknaam of logo niet kunnen gebruiken. Het systeem van vernieuwingskosten bestaat om merkregisters actueel te houden en ongebruikte merken te laten vervallen.
In het Nederlandse en Europese systeem voor merkbescherming zijn vernieuwingskosten een essentieel onderdeel van langdurige merkbescherming. Het principe is eenvoudig: je betaalt eenmalig voor de initiële registratie, waarna je merk 10 jaar beschermd is. Wil je deze bescherming behouden, dan moet je voor het verstrijken van deze periode vernieuwingskosten betalen.
De hoogte van vernieuwingskosten hangt af van verschillende factoren, zoals het type registratie (nationaal, Benelux of Europees), het aantal klassen waarin je merk geregistreerd is, en eventuele extra diensten zoals versnelde procedures. Een professionele merkgemachtigde kan je helpen bij het correct doorlopen van het vernieuwingsproces, wat de kans op fouten en gemiste deadlines aanzienlijk verkleint. Voor meer informatie over merkregistratie en intellectueel eigendomsrecht kun je altijd professioneel advies inwinnen.
Hoe vaak komen vernieuwingskosten voor merken terug? #
Vernieuwingskosten voor merkregistraties keren elke 10 jaar terug, ongeacht of het gaat om een nationale, Benelux of Europese registratie. Deze standaard vernieuwingstermijn van 10 jaar is internationaal vastgesteld en geldt voor vrijwel alle merkregistratiesystemen wereldwijd. Je kunt je merk onbeperkt blijven vernieuwen, zolang je maar op tijd de vernieuwingskosten betaalt.
Voor nationale Nederlandse merkregistraties geldt dezelfde 10-jarige cyclus als voor Benelux-merken die via een professionele partij worden aangevraagd. Bij Europese merkregistraties via het EUIPO is de termijn eveneens 10 jaar. Het belangrijkste verschil zit niet in de frequentie, maar in de procedures en kosten per registratietype.
Het is verstandig om ruim voor de vervaldatum actie te ondernemen. De meeste merkhouders ontvangen ongeveer 6 maanden voor de vervaldatum een herinnering, maar het blijft je eigen verantwoordelijkheid om de vernieuwing tijdig te regelen. Een merkgemachtigde kan deze bewaking voor je overnemen en ervoor zorgen dat je nooit belangrijke deadlines mist. Dit voorkomt dat je merkrechten onbedoeld komen te vervallen door administratieve fouten.
Wanneer moet je voor het eerst vernieuwingskosten betalen? #
De eerste vernieuwingskosten voor je merkregistratie moet je betalen 10 jaar na de oorspronkelijke registratiedatum. Deze datum staat vermeld op je merkregistratiecertificaat en is het startpunt voor alle toekomstige vernieuwingen. Je kunt meestal vanaf 6 maanden voor de vervaldatum beginnen met het vernieuwingsproces, wat voldoende tijd geeft voor de administratieve afhandeling.
Het tijdspad voor merkvernieuwing ziet er als volgt uit: ongeveer 6 maanden voor de 10-jarige vervaldatum ontvang je normaal gesproken een herinnering. Vanaf dat moment kun je de vernieuwing aanvragen en de kosten betalen. Het is aan te raden om niet tot het laatste moment te wachten, omdat het verwerken van de betaling en administratie tijd kost.
Als je de officiële deadline mist, heb je meestal nog een grace period van 6 maanden waarin je alsnog kunt vernieuwen. Tijdens deze periode blijven je merkrechten behouden, maar betaal je wel extra kosten bovenop de reguliere vernieuwingskosten. Na deze grace period vervalt je merk definitief en verlies je alle rechten. Een professionele merkgemachtigde kan dit hele proces voor je bewaken en afhandelen, zodat je nooit het risico loopt je merkrechten te verliezen.
Waarom verschillen vernieuwingskosten per type registratie? #
Vernieuwingskosten verschillen per registratietype omdat de reikwijdte van bescherming en administratieve complexiteit variëren. Een nationaal merk beschermt alleen in één land, terwijl een Benelux-merk drie landen dekt en een Europees merk zelfs 27 EU-landen. Hoe groter het beschermingsgebied, hoe hoger meestal de vernieuwingskosten, hoewel een Europees merk per land gerekend vaak voordeliger is.
Het type merk beïnvloedt ook de kosten. Een woordmerk is meestal het goedkoopst om te vernieuwen, gevolgd door beeldmerken en gecombineerde merk-logo registraties. De belangrijkste kostenfactor is echter het aantal klassen waarin je merk geregistreerd is. Elke extra klasse betekent hogere vernieuwingskosten, omdat je merk in meer product- of dienstencategorieën beschermd wordt.
Geografische dekking speelt een grote rol in de kostenstructuur. Een Benelux-registratie via een merkgemachtigde biedt bescherming in Nederland, België en Luxemburg tegen één tarief. Voor internationale bescherming kun je kiezen voor een Europees merk of wereldwijde registratie via WIPO, waarbij de kosten afhangen van de geselecteerde landen. Een IE professional kan je adviseren over de meest kosteneffectieve strategie voor jouw situatie, rekening houdend met je huidige en toekomstige marktambities.
Wat gebeurt er als je vernieuwingskosten niet op tijd betaalt? #
Als je vernieuwingskosten niet op tijd betaalt, start automatisch een grace period van 6 maanden waarin je alsnog kunt vernieuwen tegen extra kosten. Tijdens deze periode blijven je merkrechten intact, maar betaal je een toeslag bovenop de reguliere vernieuwingskosten. Na deze 6 maanden vervalt je merkregistratie definitief en verlies je alle exclusieve rechten op je merk.
De consequenties van een vervallen merkregistratie zijn ingrijpend. Je verliest het exclusieve gebruiksrecht, waardoor concurrenten jouw merknaam of logo kunnen gaan gebruiken. Bovendien kan iemand anders het merk opnieuw registreren, waardoor je mogelijk moet stoppen met het gebruik ervan of moet onderhandelen over een licentie. Het opnieuw registreren van hetzelfde merk is alleen mogelijk als het weer beschikbaar is en niemand anders het heeft geclaimd.
Om deze risico’s te vermijden is het verstandig om de bewaking van vernieuwingstermijnen uit te besteden aan een professionele merkgemachtigde. Zij hebben systemen die automatisch herinneringen sturen en kunnen het complete vernieuwingsproces voor je afhandelen. Dit voorkomt niet alleen gemiste deadlines, maar zorgt ook voor correcte classificatie en optimale bescherming van je merkrechten. Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen bij het bewaken en vernieuwen van je merkregistraties? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies over jouw merkportfolio.
Veelgestelde vragen #
Kan ik mijn merkvernieuwing gedeeltelijk doen voor alleen bepaalde klassen? #
Ja, je kunt ervoor kiezen om bij vernieuwing bepaalde klassen te laten vervallen en alleen de voor jou relevante klassen te behouden. Dit kan kosten besparen als je merk niet meer actief is in alle oorspronkelijk geregistreerde klassen. Let wel op dat je deze klassen later niet meer kunt toevoegen zonder een nieuwe registratie.
Wat is het verschil in vernieuwingskosten tussen zelf aanvragen en via een merkgemachtigde? #
Bij zelf aanvragen betaal je alleen de officiële tarieven (bijvoorbeeld €260 voor Benelux basisvernieuwing), maar loop je risico op fouten en gemiste deadlines. Een merkgemachtigde rekent servicekosten (meestal €200-500), maar biedt professionele begeleiding, automatische bewaking en vermindert het risico op kostbare fouten aanzienlijk.
Hoe kan ik mijn vernieuwingskosten spreiden of vooruit plannen? #
Hoewel je niet in termijnen kunt betalen, kun je wel een reservering opbouwen door maandelijks een bedrag opzij te zetten (bijvoorbeeld €3-5 per maand voor een Benelux-merk). Sommige merkgemachtigden bieden ook merkbewakingsdiensten aan waarbij de kosten over de jaren gespreid worden, inclusief de vernieuwing.
Moet ik bij vernieuwing opnieuw bewijs van gebruik aanleveren? #
Nee, bij een standaard vernieuwing hoef je geen gebruiksbewijs aan te leveren. Echter, als een derde partij een vervallenverklaring wegens non-gebruik aanvraagt (mogelijk na 5 jaar niet-gebruik), moet je alsnog kunnen aantonen dat je het merk actief gebruikt in de geregistreerde klassen.
Kan ik korting krijgen bij het vernieuwen van meerdere merken tegelijk? #
De officiële instanties bieden geen bulkkorting, maar merkgemachtigden kunnen wel gereduceerde tarieven hanteren bij het vernieuwen van meerdere merken. Ook kun je besparen door merken die onder dezelfde vervaldatum vallen gecombineerd te vernieuwen, wat administratiekosten reduceert.
Wat gebeurt er met mijn merkvernieuwing als het bedrijf van eigenaar verandert? #
Een eigendomsoverdracht heeft geen invloed op de vernieuwingstermijn - de 10-jarige cyclus blijft doorlopen vanaf de oorspronkelijke registratiedatum. Zorg er wel voor dat de overdracht officieel geregistreerd is vóór de vernieuwing, anders kunnen er complicaties ontstaan. Een merkgemachtigde kan beide processen gecoördineerd afhandelen.
