Het overdragen van een handelsnaam gebeurt wanneer je de rechten op een bedrijfsnaam wilt overzetten naar een andere persoon of rechtspersoon. Dit proces vereist specifieke documenten zoals een overdrachtsakte en wijzigingsformulieren bij de Kamer van Koophandel. De overdracht moet correct worden uitgevoerd om juridische problemen te voorkomen en om ervoor te zorgen dat de nieuwe eigenaar volledig gerechtigd is om onder de handelsnaam te opereren.
Wat houdt het overdragen van een handelsnaam precies in? #
Het overdragen van een handelsnaam is het juridische proces waarbij de rechten om onder een bepaalde naam handel te drijven worden overgedragen van de ene partij naar de andere. Een handelsnaam is de naam waaronder je je bedrijf voert en die je gebruikt in het handelsverkeer, terwijl een merk een beschermd teken is voor producten of diensten.
Je moet een handelsnaam overdragen in verschillende situaties. Bij een bedrijfsverkoop gaat de handelsnaam meestal mee over naar de nieuwe eigenaar. Ook bij fusies waarbij bedrijven samengaan, of bij reorganisaties waarbij bedrijfsonderdelen worden afgesplitst, is overdracht van de handelsnaam nodig. Soms wil je als ondernemer je handelsnaam verkopen zonder het hele bedrijf over te dragen.
De overdracht brengt belangrijke rechtsgevolgen met zich mee. De nieuwe eigenaar krijgt het exclusieve recht om onder die naam handel te drijven in het gebied waar de naam bekend is. De overdragende partij mag de naam niet meer gebruiken en moet alle rechten opgeven. Dit betekent ook dat contracten, vergunningen en andere documenten op naam van de handelsnaam mogelijk moeten worden aangepast.
Voor meer informatie over de bescherming en registratie van handelsnamen kun je hier alles lezen over handelsnamen en hun juridische aspecten.
Wat is het verschil tussen handelsnaam en merk bij overdracht? #
Een handelsnaam en een merk zijn twee verschillende vormen van intellectueel eigendom met eigen overdrachtsregels. Een handelsnaam ontstaat automatisch zodra je onder die naam handel drijft, terwijl een merk actief moet worden geregistreerd bij een merkregister. Dit fundamentele verschil heeft grote invloed op hoe je ze kunt overdragen.
Bij de overdracht van een handelsnaam hoef je alleen de wijziging door te geven aan de Kamer van Koophandel. Je vult de juiste formulieren in en de nieuwe eigenaar kan direct onder de naam verder handelen. Voor een merkoverdracht moet je echter een formele procedure volgen bij het merkregister waar het merk is geregistreerd. Dit kan het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom zijn, of bij internationale merken het EUIPO of WIPO.
De rechtsbescherming verschilt ook aanzienlijk. Een handelsnaam biedt alleen bescherming in het gebied waar je actief bent en bekend staat. Een geregistreerd merk daarentegen geeft je exclusieve rechten in het hele registratiegebied, ongeacht of je daar actief bent. Bij overdracht betekent dit dat een merk veel sterkere rechten overdraagt dan een handelsnaam.
Het is verstandig om bij complexe overdrachten van intellectuele eigendomsrechten professionele hulp in te schakelen. Een IE-professional kan je begeleiden bij de juiste procedures en ervoor zorgen dat alle formaliteiten correct worden afgehandeld, waardoor je juridische problemen voorkomt.
Welke documenten heb je nodig voor handelsnaamoverdracht? #
Voor een succesvolle handelsnaamoverdracht moet je verschillende documenten verzamelen en opstellen. Het belangrijkste document is de overdrachtsakte, waarin beide partijen schriftelijk vastleggen dat de handelsnaam wordt overgedragen. Deze akte bevat de namen van beide partijen, de exacte handelsnaam, de overdrachtsvoorwaarden en eventuele afspraken over de prijs.
Bij de Kamer van Koophandel heb je specifieke formulieren nodig:
- Wijzigingsformulier voor de uitschrijving van de oude eigenaar
- Inschrijvingsformulier voor de nieuwe eigenaar
- Kopieën van geldige identiteitsbewijzen van beide partijen
- Uittreksel uit het handelsregister van de huidige situatie
In sommige gevallen zijn aanvullende documenten vereist. Als de handelsnaam onderdeel is van een eenmanszaak die wordt omgezet naar een BV, heb je ook de oprichtingsakte van de BV nodig. Bij overdracht tussen rechtspersonen moet je een besluit van de algemene vergadering of het bestuur toevoegen waarin de overdracht wordt goedgekeurd.
Een notariële akte is niet altijd verplicht voor handelsnaamoverdracht, maar kan wel worden gevraagd als de overdracht onderdeel is van een grotere transactie zoals de verkoop van een heel bedrijf. De notaris zorgt dan voor extra rechtszekerheid en kan helpen bij het correct opstellen van alle documenten.
Hoe verloopt de procedure bij de Kamer van Koophandel? #
De procedure voor handelsnaamoverdracht bij de Kamer van Koophandel kun je zowel online als fysiek doorlopen. Online indienen gaat het snelst via je eHerkenning op het ondernemersportaal van de KvK. Je logt in, selecteert de juiste wijziging en uploadt alle benodigde documenten digitaal.
Het stappenplan ziet er als volgt uit:
- Verzamel alle documenten en controleer of ze compleet zijn
- Log in op het KvK-portaal met je eHerkenning niveau 2+ of hoger
- Kies voor ‘Wijziging doorgeven’ en selecteer ‘Overdracht handelsnaam’
- Vul alle gevraagde gegevens in van beide partijen
- Upload de overdrachtsakte en overige documenten
- Betaal de verschuldigde kosten direct online
- Ontvang de bevestiging per e-mail
De doorlooptijd voor een handelsnaamoverdracht is meestal één tot drie werkdagen als alle documenten correct zijn ingediend. Bij onvolledige aanvragen kan dit oplopen tot enkele weken. De KvK controleert of de nieuwe eigenaar gerechtigd is om de handelsnaam te voeren en of er geen conflicten zijn met bestaande namen.
Let op mogelijke complicaties zoals gelijkluidende handelsnamen in dezelfde regio of branche. De KvK kan de overdracht weigeren als dit tot verwarring kan leiden. Ook moet de nieuwe eigenaar voldoen aan alle eisen voor ondernemerschap, zoals inschrijving in het handelsregister en het hebben van de juiste vergunningen voor de bedrijfsactiviteiten.
Wat zijn de juridische gevolgen van handelsnaamoverdracht? #
De overdracht van een handelsnaam heeft verstrekkende juridische gevolgen voor beide partijen. De nieuwe eigenaar wordt volledig aansprakelijk voor alle handelingen die onder de handelsnaam worden verricht vanaf het moment van overdracht. Dit betekent dat nieuwe contracten, schulden en verplichtingen voor rekening van de nieuwe eigenaar komen.
Bestaande contractuele verplichtingen blijven in principe bij de oude eigenaar, tenzij expliciet anders is overeengekomen. Leveranciers, klanten en andere zakenpartners moeten worden geïnformeerd over de overdracht. Zij hebben mogelijk het recht om contracten op te zeggen als zij niet met de nieuwe eigenaar willen samenwerken.
De goodwill die aan de handelsnaam verbonden is, gaat mee over naar de nieuwe eigenaar. Dit is de waarde van de reputatie en klantenkring die onder de naam is opgebouwd. Om deze goodwill te beschermen, wordt vaak een concurrentiebeding opgenomen waarbij de oude eigenaar zich verplicht om gedurende een bepaalde periode niet onder een soortgelijke naam in hetzelfde gebied actief te worden.
Conflicten met bestaande handelsnamen kunnen ontstaan als de nieuwe eigenaar de handelsnaam in een ander gebied wil gebruiken. De bescherming van een handelsnaam is geografisch beperkt tot het gebied waar de naam bekend is. Als daar al een soortgelijke naam bestaat, kan de eigenaar daarvan bezwaar maken tegen het gebruik.
Het overdragen van een handelsnaam is een belangrijke juridische stap die zorgvuldig moet worden uitgevoerd. Met de juiste documentatie en begeleiding verloop het proces soepel en voorkom je problemen achteraf. Als je vragen hebt over de overdracht van je handelsnaam of professionele ondersteuning zoekt bij dit proces, neem dan contact met ons op voor deskundig advies.
Veelgestelde vragen #
Kan ik een handelsnaam overdragen zonder het hele bedrijf te verkopen? #
Ja, het is mogelijk om alleen de handelsnaam over te dragen zonder je bedrijf te verkopen. Je maakt dan een aparte overdrachtsakte op waarin je specifiek de rechten op de handelsnaam overdraagt. Zorg er wel voor dat je duidelijke afspraken maakt over wat er precies wordt overgedragen en of de nieuwe eigenaar ook klanten of contracten overneemt.
Wat gebeurt er met mijn website en sociale media accounts bij overdracht van de handelsnaam? #
Domeinnamen en sociale media accounts zijn niet automatisch onderdeel van een handelsnaamoverdracht. Je moet deze digitale assets apart overdragen door de inloggegevens te delen en eigenaarschap over te zetten. Neem deze punten expliciet op in de overdrachtsakte om misverstanden te voorkomen en spreek af wie de kosten voor domeinverlenging draagt.
Hoe bepaal ik de waarde van mijn handelsnaam bij verkoop? #
De waarde van een handelsnaam hangt af van factoren zoals naamsbekendheid, omzet, klantenkring en online aanwezigheid. Een accountant of bedrijfswaardeerder kan helpen bij het bepalen van een reële prijs door de goodwill te berekenen. Kijk ook naar vergelijkbare transacties in je branche en het geografische bereik van je handelsnaam.
Moet ik btw betalen over de verkoop van een handelsnaam? #
Over de overdracht van een handelsnaam is meestal geen btw verschuldigd als het gaat om overdracht van een 'algemeenheid van goederen'. Dit betekent dat de handelsnaam onderdeel is van een geheel van bedrijfsmiddelen waarmee de koper het bedrijf kan voortzetten. Bij losse verkoop van alleen de naam kan er wel btw-plicht zijn, raadpleeg daarom altijd een fiscalist.
Wat als de KvK mijn handelsnaamoverdracht weigert? #
De KvK kan een overdracht weigeren als de nieuwe handelsnaam te veel lijkt op een bestaande naam in dezelfde regio of branche. In dat geval kun je de naam aanpassen, een andere regio kiezen, of in overleg treden met de eigenaar van de conflicterende naam. Je kunt ook bezwaar maken tegen de weigering als je vindt dat er geen verwarringsgevaar bestaat.
Hoe lang duurt het voordat ik onder de overgedragen handelsnaam mag opereren? #
Zodra de KvK de overdracht heeft verwerkt (meestal binnen 1-3 werkdagen), mag je direct onder de handelsnaam opereren. Het is verstandig om pas na ontvangst van de bevestiging van de KvK je briefpapier, website en andere uitingen aan te passen. Begin wel alvast met het informeren van belangrijke relaties over de aanstaande naamswijziging.
