Idee vastleggen
Direct online 5 jaar vastleggen voor maar € 150,-
Bij officiële instantie vastgelegd
Erkend certificaat met datumstempel
100% geheimhoudingsgarantie
Verlenging altijd mogelijk
Je idee of concept vastleggen in 3 stappen
Naam geven
Kies een naam voor jouw idee, concept of werk, zodat je dit makkelijk kunt gebruiken in communicatie met bijvoorbeeld fabrikanten of investeerders.
Beschrijf jouw idee
Beschrijf jouw idee in enkele korte zinnen en upload vervolgens de volledige uitgebreide uitwerking ervan door middel van bijvoorbeeld tekst of pdf.
Aanvraag afronden
Rond de aanvraag af en dan zal jouw idee worden vastgelegd. Je ontvangt dan het officiële certificaat hiervan, zodat je altijd kunt bewijzen vanaf wanneer het is vastgelegd,
Zij gingen je voor...
Hoe kun je een idee vastleggen? 5 stappen
Een idee vastleggen doe je in vijf duidelijke stappen:
1. Werk je idee uit. Leg je idee zo concreet mogelijk vast in documenten, tekeningen, presentaties of scripts. Hoe concreter, hoe beter.
2. Kies de taal van je depot. Je kunt kiezen uit Nederlands, Engels of Frans.
3. Geef je depot een titel. Kies een herkenbare titel die je idee kort samenvat.
4. Voeg een korte omschrijving toe. Je mag tot 225 tekens gebruiken om je idee kort te omschrijven.
5. Dien je idee in.
Stel: je hebt een briljant idee voor een app, een programma of een product. Je pitcht het bij een partij, maar ze wijzen het af. Tot je verbazing zie je maanden later jouw idee tóch op tv of in een appstore verschijnen. Dat kan frustrerend zijn. Maar als je jouw idee vooraf hebt vastgelegd, kun je beter aantonen dat jij de eerste bedenker was. En in sommige gevallen biedt dat juridische bescherming.
Je kunt een idee zelfs beschermen als voorgebruik bij een toekomstige patentaanvraag. Ben je al bezig met de ontwikkeling van een product dat mogelijk octrooieerbaar is? Dan is registreren via een i-DEPOT een verstandige zet.
Direct online jouw idee deponeren?
Wat leer je van deze video over het registreren van een idee?
In deze video ontdek je onder andere:
- wat je er aan hebt
- waarom het registreren van een idee nodig is
- welke stappen de procedure kent
- wat je wel én wat je niet kunt beschermen
- wat de kosten zijn van een idee vastleggen
- hoe je zorgt voor optimale bescherming
Wat moet je weten over het vastleggen van een idee?
Welke ideeën kun je vastleggen?
In principe kun je elk idee vastleggen, zolang je het, maar voldoende hebt uitgewerkt. Een idee op zichzelf is niet juridisch beschermd. Bescherming zoals het auteursrecht of merkenrecht ontstaat automatisch of na registratie, maar dat geldt niet voor een los idee. Toch kun je jouw uitgewerkte idee wel registreren via een i-DEPOT.
Denk aan het idee voor een app, een film, een product of een televisieprogramma. Door zo’n idee vast te leggen, kun je later aantonen dat jij de oorspronkelijke bedenker was. Ook als je werkt aan een product dat je uiteindelijk wilt patenteren, is het verstandig om je idee alvast vast te leggen. Dit kan helpen bij het aantonen van ‘voorgebruik’ bij een toekomstige octrooiaanvraag.
Let op: sommige ideeën zijn lastig te beschermen. Zo kun je bijvoorbeeld een unieke lesmethode of trainingsopzet niet zomaar juridisch monopoliseren. Ook al is jouw aanpak origineel, anderen mogen vergelijkbare methoden ontwikkelen en gebruiken.
Hoe kun je het registreren?
Tot 1 januari 2013 kon je een idee vastleggen bij de belastingdienst. Vanaf die datum is dat niet meer mogelijk en kun je een idee bijvoorbeeld beschermen via de notaris of ons bureau.
Kan je een idee beschermen bij de notaris?
Ja, je kunt een idee ook laten vastleggen bij de notaris. Dat gebeurt via een zogeheten akte van depot. De notaris bewaart hierbij een officieel document waarin jouw idee is vastgelegd op een bepaalde datum.
Belangrijk om te weten: een notariële akte geeft je geen exclusieve rechten op je idee, zoals een octrooi of auteursrecht dat wel doet. Maar het biedt je een sterk bewijsmiddel. Als je later moet aantonen dat jij de eerste was met het idee – bijvoorbeeld in een conflict of bij een patentaanvraag – sta je met een notariële akte juridisch sterker. Dat wordt ook wel ‘voorgebruik’ genoemd.
Een alternatief voor vastleggen via de notaris is het gebruik van het officiële i-DEPOT van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Beide opties zijn bedoeld om jouw creatie in de tijd vast te zetten.
Wat is een akte van depot?
Een akte van depot is een officieel document dat een notaris opstelt waarin staat wat je hebt aangeleverd, en wanneer. Denk aan een idee voor een app, film, product of programma. De notaris verzegelt het document en bewaart het in een veilige omgeving.
De akte bevat een duidelijke datum- en tijdstempel. Dit kan later van pas komen als er discussie ontstaat over wie het idee als eerste had. In dat geval kun je met de akte aantonen dat jouw idee al op dat moment bestond.
Let op: een akte van depot geeft geen juridisch beschermingsrecht, zoals een auteursrecht of octrooi dat wel doet. Maar het kan wel dienen als belangrijk bewijsmiddel in een conflict of juridische procedure, bijvoorbeeld om voorgebruik aan te tonen bij een patentaanvraag.
Wat zijn de kosten van een idee vastleggen en waar doe je dit?
Je kunt je idee op twee manieren officieel vastleggen:
- Idee registreren via ons:
- € 150,- voor een registratie van 5 jaar
- € 300,- voor een registratie van 10 jaar
Deze optie is volledig online en direct geldig binnen de Benelux. - Via een Nederlandse notaris
Een idee vastleggen via de notaris kost gemiddeld € 450,-. Je ontvangt dan een notariële akte van depot.
Beide vormen van registratie geven je geen intellectueel eigendomsrecht zoals een octrooi of auteursrecht, maar ze versterken je bewijspositie. Mocht er ooit een geschil ontstaan over wie een idee als eerste had, dan kun je met een depot aantonen dat jij op een bepaald moment de bedenker was.
Ook voor internationale situaties kan een depot waardevol zijn. Het draait uiteindelijk om het kunnen bewijzen van een datum van creatie, ongeacht in welk land een conflict zich voordoet.
Welke rechten krijg je bij het vastleggen van een idee?
Het is belangrijk om te weten dat je met het vastleggen van een idee geen intellectueel eigendomsrecht verkrijgt. Je krijgt dus géén exclusief recht zoals bij een merk, model of octrooi. Wat je wél krijgt, is een bewijsmiddel: een document waarmee je kunt aantonen dat jouw idee op een bepaald moment bestond.
Veel mensen denken dat een depot je automatisch beschermt tegen kopiëren of commercieel gebruik door anderen, maar dat klopt niet. Als je op zoek bent naar juridische bescherming met handhaafbare rechten, dan zijn registraties als merk, model of octrooi meer geschikt.
Wil je toch aantonen dat jij de eerste bedenker bent van een creatief concept, dan is het i-DEPOT van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) een toegankelijke optie. Deze registratie valt onder het Benelux-Verdrag inzake de Intellectuele Eigendom, en heeft daardoor een officiële juridische status. Je idee wordt voor vijf of tien jaar digitaal opgeslagen, inclusief datum- en tijdstempel.
Ons advies
Onze merkengemachtigden helpen je graag zo goed mogelijk. In tegenstelling tot het BOIP krijg je goed advies, zodat je weet dat de registratieprocedure van jouw idee vlekkeloos verloopt.
